Подробное описание обучения по курсу (программе обучения)
В программе:
1. Правовые аспекты ведения кадровых документов и регулирования движения кадров.
Правовой смысл ведения кадровой документации. Влияние
кадровых документов на судебные решения по трудовым спорам.
Ответственность за нарушения в области кадрового делопроизводства и
защиты персональных данных.
Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений.
Возникновение трудовых отношений, трудовой договор: форма, содержание,
порядок заключения и изменения. Различие трудовых и гражданско-правовых
договоров, правомерность заключения. Изменение условий трудового
договора на инициативе работодателя: возможности и ограничения.
Ограничения и гарантии при найме: дополнительное соглашение,
испытательный срок, защита персональных данных.
Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения,
применения и регулирование условий труда. Перевод и перемещение
работников, изменение существенных условий труда, отстранение от работы:
основания и правовая процедура. Работа по совместительству и совмещения
профессий.
Основания и правовая процедура прекращения трудовых отношений
по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным
основаниям. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки.
Особенности увольнения некоторых категорий работников. Особенности
увольнения при сокращении штата, численности: специфика проведения
процедуры, сроки, дополнительные гарантии, выплата выходных пособий,
порядок оспаривания увольнения.
Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков. Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания.
Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, как документы, сопровождающие трудовой договор.
Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Порядок оспаривания расторжения трудового договора: сроки, процедура. Судебная практика.
2. Проверки государственной инспекции труда (ГИТ).
Полномочия и санкции ГИТ. Содержание и перечень документов,
необходимых для проверки ГИТ. Формы и порядок проведения проверки, новое
в законодательстве. Новые инспекционные органы.
3. Актуальные вопросы кадрового делопроизводства. Трудовой договор, документирование трудовых отношений.
- Правовая процедура и документирование приема на работу:
заявление и приказ о приеме на работу, форма трудового договора, запись в
трудовой книжке, оформление учетных документов, сбор персональных
данных. Особенности составления и оформления трудовых договоров.
Процедура и документирование допуска работника к работе, прохождения
испытательного срока. Специфика оформления на работу совместителей,
руководителей.
- Алгоритм оформления документов при расторжении трудового
договора по различным основаниям: документы – основания для увольнения,
оформление приказа и ознакомление с ним работника. Подготовка
окончательного расчета, закрытие личной карточки Т-2, оформление и
выдача трудовой книжки. Изменения законодательства, ответственность
должностных лиц за нарушения.
- Процедура и документирование изменений трудового договора при
изменении оплаты труда, объявлении простоя, при переводе и перемещении
работника: оформление приказа и дополнительного соглашения, других
документов, изменения оплаты.
- Оформление процедурных и кадровых документов при проведении
сокращения штата или численности персонала, уведомлении работников,
подлежащих сокращению, предложении вакансий, уведомлении центра
занятости и профсоюзной организации. Формы уведомления, порядок
оформления документов.
- Документирование расторжения трудового договора по соглашению
сторон, предотвращение трудовых споров. Оформление документов,
необходимых для минимизации рисков работодателя.
4. Документирование процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно-правовых документов правительства РФ.
Система кадровой документации, нормативные требования. Состав,
виды, порядок оформления документов. Придание документам юридической
силы: унифицированные формы и реквизиты документов. Журналы регистрации
документов. Организация документооборота, инструкция по кадровому
делопроизводству. Типичные ошибки при ведении кадровых документов.
Организационно-нормативные документы по работе с персоналом. Порядок
разработки и утверждения локальных нормативных актов. Документы,
предусмотренные действующим законодательством: штатное расписание (форма
Т-3), правила внутреннего распорядка, график отпусков, положение о
защите персональных данных, инструкция по охране труда. Требование к
документам, имеющим рекомендательный характер: положение о персонале,
положение о структурных подразделениях, должностные инструкции и др.
Документирование движения персонала: от
процедуры приема на работу до увольнения работника. Разработка пакета
документов для сопровождения кадровых процедур: подбора, адаптации,
мотивации, оценки и аттестации, развития персонала. Документирование
предоставления отпусков, направления в командировку, в служебную
поездку, предоставления больничных листов, оформления поощрений,
награждений, взысканий. Регулирование рабочего времени и времени отдыха.
Применение унифицированных форм.
Учет кадров. Личное дело и личная
карточка работника (форма Т-2), личный листок по учету кадров, журналы
приема-увольнения сотрудников. Исчисление трудового и страхового стажа.
Документационное закрепление структуры и штата предприятия.
Трудовая книжка: правила ведения,
учета и хранения, порядок изменения анкетно-биографических данных,
оформление вкладыша, выдача дубликата. Защита персональных данных.
Характерные ошибки и их исправления.
Ведение текущего архива кадровой службы:
номенклатура дел, формирование дел, подготовка и передача дел на
архивное хранение. Нормативные требования по систематизации, движению,
хранению и уничтожению кадровой документации.
5. Правила ведения воинского учета на предприятии.
Законодательные акты и нормативно-методические документы РФ о
воинском учете (ВУ) и бронировании граждан прибывающих в запасе. Порядок
постановки на ВУ. Алгоритм организации ведения ВУ. Оформление
документов по ведению ВУ и бронирования. Ответственность за ненадлежащее
ведение ВУ.