Выбери свой курс обучения

Методология внедрения электронного документооборота с использованием "1С:Документооборот 8" (Новый)

Курс обучения от учебного заведения «Учебный центр №1» (Москва) по направлению (Искусство, мастерство, развитие личности >
Культура и искусство >
Документоведение)

Авторы: Баев Николай, руководитель корпоративных проектов Надежда Меркурьева, руководитель направления по продвижению "1С:Документооборот", "1С"

Продолжительность обучения: 32 академических часа

Цели: Формирование у слушателей комплексного понимания: основ документооборота в организации, существующих стандартов документооборота заложенных в линейке решений «1С:Документооборот 8»; существующих процессов документооборота в организации и их поддержки с помощью возможностей линейки решений «1С:Документооборот 8»; специфики построения системы электронного документооборота в организации; понимания инструментов и методов проектного управления, необходимых для успешной автоматизации процессов документооборота. В результате участники: получат представление об областях применения документооборота в различных типах организаций, в том числе в органах государственной власти; получат представление о механизмах построения бизнес-процессов документооборота; получат представление о методах оптимизации документооборота, в том числе с использованием возможностей «1С:Документооборот 8»; освоят технологию организации процесса внедрения электронного документооборота в организации; смогут оценивать ситуацию в организации до начала внедрения и разрабатывать необходимые требования к системе управления документооборотом
Подростки (13-17 лет)
Взрослые-начальный уровень
Взрослые-средний уровень
Взрослые-высокий уровень
Взрослые-профессионал (мастер)
Итоговые оценки
Оценки пока отсутствуют
Цена (руб.):
Вариант обучения Описание Цена Опция
Очное Стоимость:< 16500 для пользователей, 15000 для партнеров, 13500 для участников проекта 1С:Консалтинг.Управленческий. (включая учебные материалы, обед и кофе-брейки в процессе обучения) 16500/курс

Подробное описание обучения по курсу (программе обучения)

Краткое содержание:

Тема 1. Роль и место документооборота в организации.

  • Управление информацией в организации
  • Понятие документа
  • Типы и структура документооборота
  • Уровни автоматизации документооборота
  • Специфические процессы документооборота
  • Требования и политика в области управления документами
  • Структуры подразделений отвечающих за документооборот
  • Ответственность и полномочия в управлении документами

Тема 2. Методологическая основа документооборота

  • Нормативная база
  • Нормативно-справочная информация
  • Информационная безопасность при построении СЭД

Тема 3. Методологическая основа для внедрения СЭД

  • Регламентация управления документооборотом организации
  • Классификация документов для целей управления
  • Разработка структуры хранения документов с использованием возможностей «1С:Документооборот 8»
  • Определение групп доступа к работе с документами, формирование требований к ролевой структуре документов с использованием возможностей «1С:Документооборот 8»
  • Определение перечня организационных изменений, необходимых для поддержки процессов СЭД на уровне бизнес- процессов компании

Практическая работа: Определение готовности компании к СЭД и ключевых требований к проекту на примере конкретной бизнес- ситуации.

Тема 4. Специфика проектов внедрения электронного документооборота

  • Основные факторы, влияющие на успешность проектов внедрения СЭД. Почему зачастую система не решает проблемы организации
  • Готовность компании к проекту по внедрению СЭД: когда компании это действительно нужно?
  • Подходы и основные точки диагностики степени готовности компании к внедрению СЭД
  • Требования к организации и подготовка к проекту. Ключевые факторы успеха.

Тема 5. Технология организации проекта внедрения электронного документооборота на базе «1С:Документооборот 8»

  • Проектные технологии 1С. Практика применения для проектов внедрения электронного документооборота
  • Определение организационных рамок проекта
  • Проектирование структуры проекта и требований к архитектуре информационной системы
  • Определение состава работ проекта
  • Разработка плана мероприятий проекта
  • Документирование проекта

Тема 6. Организационная поддержка и управление рисками проекта

  • Управление изменениями в проекте
  • Управление изменениями в организации
  • Типовые риски проекта внедрения СЭД и способы минимизации данных рисков
  • План мероприятий поддержки и точки контроля проекта
  • Причины затягивания проекта в зону неэффективности и управление ожиданиями заказчика в случае отклонений

Тема 7. Подведение итогов курса и постановка задачи на тестирование

Открытый ТЕСТ «Практическая работа по выстраиванию проекта внедрения электронного документооборота на примере компании»

Описание системы обучения по курсу

Стоимость: 16500 для пользователей, 15000 для партнеров, 13500 для участников проекта 1С:Консалтинг.Управленческий.(включая учебные материалы, обед и кофе-брейки в процессе обучения)