Подробное описание обучения по курсу (программе обучения)
Краткое содержание:
Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
-
Российские стандарты по организации документооборота.
-
Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
-
Другие международные стандарты
Тема 2. Постановка документооборота в компании
-
Разработка положения о службе делопроизводства
-
Разработка инструкции по делопроизводству
-
Номенклатура дел
-
Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
-
Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
-
Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
-
Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
-
Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
-
Порядок первоначальной настройки конфигурации
-
Учет по организациям
-
Виды документов
-
Нумераторы
-
Шаблоны файлов
-
Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4. Файлы
-
Файлы
-
Папки файлов
-
Коллективная работа с файлами
-
Просмотр, редактирование и контроль версий
-
Сканирование документов
-
Распознавание образов
-
Автоматизированная загрузка файлов
-
Полнотекстовый поиск информации
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
-
Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
-
Типовые процессы работы с документами, реализованные в
1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование,
Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
-
Сложное согласование документов
-
Использование времени в сроках бизнес-процессов
-
Персональная и ролевая адресация задач
-
Уведомление исполнителей по электронной почте
-
Принятие задач к исполнению
-
Система задач. Контроль выполнения задач
-
Перенаправление задач
-
Иерархия бизнес-процессов
-
Остановка бизнес-процессов
-
Условия маршрутизации бизнес-процессов
-
Периодические бизнес-процессы
-
Шаблоны бизнес-процессов
-
Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
-
Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
-
Входящие документы
-
Исходящие документы
-
История переписки
-
Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
-
Несколько резолюций во входящих документах
-
Переадресация входящих документов
-
Шаблоны входящих и исходящих документов
-
Учет обращений граждан
Тема 7. Работа с внутренними документами
-
Внутренние документы
-
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
-
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
-
Шаблоны внутренних документов
-
Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 8. Связи между документами
-
Типы связей
-
Настройка и установка связей
-
Отчет по структуре связей
Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам
-
Профили групп доступа (роли и виды доступа)
-
Группы доступа
-
Организация структуры групп пользователей
-
Личный доступ
-
Проверка прав доступа
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
-
Номенклатура дел
-
Дела, тома
-
Передача дел в архив
-
Уничтожение дел
-
Журнал передачи
-
Контроль переданных документов
Тема 11. Штрихкодирование документов
-
Автоматическая вставка штрихкодов
-
Ручная вставка штрихкодов
-
Поиск по штрихкоду
-
Печать штрихкода
Тема 12. Категоризация данных
-
Назначение категорий
-
Работа с категориями объектов
-
Автоприсвоение категорий
Тема 13. Учет рабочего времени
-
Ежедневный отчет сотрудника
-
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
-
Отчет "Затраты времени"
Тема 14. Потоковое сканирование
-
Назначение потокового сканирования
-
Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8
-
Работа с распределенной информационной базой данных
-
Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
-
Использование обработок обмена
-
Использование планов обмена
-
Web-сервисы конфигурации
-
Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
Тема 16. Электронная цифровая подпись
-
ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
-
Отличие ЭЦП от рукописной подписи
-
Настройка программы КриптоПро
-
Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
-
Шифрование документов и файлов
-
Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 17. Управление договорами
Описание системы обучения по курсу
• Сертифицированное качество обучения от «1С»;
• Разные графики обучения: утренний, дневной, вечерний;
• Выдаются специальные методические материалы;
• Преподаватели – практикующие методисты, консультанты, внедренцы программ «1С:Предприятие 8»;
• Обучение построено на пошаговом выполнении практических задач в программе;
• Обучаемые получают свидетельство о прослушивании сертифицированного курса от "1С"
• Подготовка к аттестации "1С:Профессионал" по 1С:Документооборот 8.
Курсы проходят в центре города по удобному адресу: ул.
Радищева, 6 А, Офисный Дом "Суворов", 3 этаж, оф. 303 (рядом Цирк, ТРЦ
Гринвич, ст. метро Геологическая и множество транспортных развязок).
Возможно групповое, индивидуальное и корпоративное обучение с выездом специалистов на Ваше предприятие.